Här kommer på begäran exempel på hur jag gör när jag veckoplanerar. jag delar in veckans “att göra” i kategorierna A-D för att prioritera rätt och inte lägga tid på onödiga saker.
Jag gör aldrig en B-aktivitet om jag har A-aktiviteter kvar på listan, och verkligen inte C eller D.
A-aktiviteter får stora konsekvenser om de inte görs nu med en gång.
Det kan vara att skriva ett bokkapitel, plugga till en tenta eller något stort som är avgörande i ens liv just nu.
B-aktiviteter är också viktiga men inte akuta.
Det kan vara saker som absolut måste göras men det finns ingen strikt deadline, eller så är det långt kvar till deadline. Kanske söka en ny kurs eller ett nytt jobb.
C-aktiviteter kommer sist
Det kan vara att kolla mailen, facebook, blogga och träffa kompisar. Det är “viktiga” aktiviteter men inget som ska prioriteras före A och B. Detta tar man efter arbetsdagen eller när man är ledig. Om en bok behöver skrivas så pratar man inte i telefon med en kompis istället, och inget bloggande förrän kapitlet är klart.
D-aktiviteter kan delegeras
Det är viktigt att våga delegera arbete för en person kan inte göra allt. Smågrejer som behöver kollas upp kan någon annan göra, en person kan inte diska varje dag eller alltid vara den som tvättar. Dela upp D-aktiviteterna smart.
Rent praktiskt blir det alltså såhär för mig:
En dag när jag bara jobbar med mitt eget företag går jag upp 06 och mixar mitt bulletkaffe. Därefter sätter jag mig vid datorn och kollar min handskrivna to-dolist efter dagens A-akviteter. Jag sätter igång med A-aktiviteterna och klockar tiden med en timer.
När A-aktiviteterna är klara går jag över till B, sedan C och sist på kvällen D. Träning ingår inte i ABCD för det räknas till fritid och är något jag gör “ändå” däremot kan en D-aktivitet vara att kolla upp massa saker eller maila iväg mail.
Detta är ett system som funkar för mig då jag behöver struktur och rutin för att vara maximalt produktiv .
Hur gör ni?