Tusen tack för alla grymma förslag på blogg-topics jag fick på förra inlägget, jag fick jättemycket ny energi och inspiration! Jag såg att det är en del som gillar mina “rutin- och produktivitets”-inlägg, och det gör jag också. Det är ju något jag själv kämpar med hela tiden – göra det som verkligen spelar roll och är viktigt!
Så kom jag då att tänka på en sak gällande det här med produktivitet. Jag har märkt att många (alla?) är otroligt upptagna och stressade nästan jämt, nästan oavsett vad de gör – alltså oavsett vad som blir producerat.
Jag insåg för några år sedan att det är otroligt stor skillnad på att jobba, jobba, jobba från morgon till kväll och att verkligen vara effektiv med sin tid. När jag började klocka min tid och dokumentera dagens arbete noggrant, såg jag att bara för att jag hade JOBBAT 10 timmar så betydde det inte att den dagen verkligen tagit mig framåt mot mina mål. Jag kunde jobba 40, 50, 60 timmar i veckan utan att bli bättre, mer framgångsrik eller tjäna mer pengar. Detta är främst något som egenföretagare dras med tror jag – du som har ett riktigt jobb med fruktkorgar, fikaraster och julfester – du har ditt på det torra!
Vi andra som måste “hitta på” vårt jobb, för oss är det ett gissel att veta om det vi gör är vettigt eller bara tar en massa tid!
Därför har jag tagit fram en check-lista som gör det hela lite lättare – här är den!
Om jag bara får gjort EN ENDA grej på hela den här dagen, vad av allting på “att-göra-listan” skulle det vara då? Den här grejen börjar jag med!
Att börja med det viktigaste först ger en ENORM dopamin-boost som räcker större delen av dagen. Det som verkligen gör skillnad, det som är viktigt på riktigt – börja där! Då spelar inte resten så stor roll sen.
Vilken/vilka av alla saker på “att-göra-listan” får värst konsekvenser om jag låter bli? När jag identifierat dessa blir de topp-prioriterade.
Här får man tänka långsiktigt – vad händer om jag inte går på det där viktiga minglet? Vad händer om jag inte söker det där jobbet? Det där som är lite jobbigt att tänka på, jobbigt att göra men ännu värre om man låter bli! Det kan också vara ett telefonsamtal som man verkligen borde ringa.
Har jag saker på min lista som jag kan göra på min fritid eller borde delegera? Dessa flyttas till en annan lista, det gäller typiskt “kolla upp”-grejer.
När en “att-göra-lista” är fylld med; ta ut soporna, städa toaletten, handla mat, stryka alla kläder, rensa i garderoben, kolla mailen, kolla upp bla bla osv… då är det dags att tänka om! Samla ihop alla de här grejerna och gör på en söndag. Ta en heldag och bara beta av! Om du studerar eller är egen-företagare är sånthär din VÄRSTA fiende!
Kan jag skala det jag håller på med nu så att verksamheten växer?
Om saker och ting inte kan skala kan det inte ge mer pengar, där finns det alltså ett tak som begränsas av den egna tiden man kan lägga ned. Icke-skalande verksamheter är till exempel ett 9-5 jobb, men det kan också vara aktiviteter man gör inom sin egen business som hänger helt på en själv och tiden som läggs ned.
Det bästa för en egen-företagare är att fokusera på aktiviteter som kan växa utanför sig själv!
Detta var lite söndagstankar kring produktivitet, hoppas du kan ha nytta av någon punkt här ovan 🙂
Relaterat
Hur menar du mer specifikt med den sista meningen?
“Det bästa för en egen-företagare är att fokusera på aktiviteter som kan växa utanför sig själv!”
🙂
Rent specifikt, ta ett konsultbolag till exempel. Du kan konsulta själv och säljer då din tid. Du kan jobba 40 timmar i veckan, 50, 60, 70 men inte 500 timmar i veckan (nån gång går väl också facket in och stoppar dig haha!) men mängden pengar du kan tjäna är begränsad av DIG och din TID. Hur kan du skala det? Genom att anställa konsulter liknande dig själv, inom din nisch som du säljer in till företaget du redan konsultar på. Till slut tjänar du flera gånger mer än du gjorde som egen-konsult medan tiden du lägger ned fortfarande är 40 timmar i veckan eller mer/mindre vilket du själv väljer. Då har du fokuserat på aktiviteter som växer utanför dig själv, och till slut rullar bolaget oavsett om du finns på plats eller inte.
Aaaah, av alla hinder jag har här livet så är det här mitt absolut största. Jag kan tänka “imorgon ska jag träna och äta bra” och så slutar det med att jag sitter och gör detaljerade scheman som på minuten säger när jag ska gå ut med soporna, borsta tänderna, ringa mamma… Jag blir galen!! Finns tydligen inga mellanlägen i min hjärna. Har du tips på hur man kan göra bra val utan att det måste leda till ångest och perfektionism?
Hm… det enda jag vet som funkar är när man bygger nya vanor så att det går per automatik. Typ att man har ett rullande schema som man inte bryter.
Toppen detta ämne! så himla intressant att få andras perspektiv på produktivitet. Men blir lätt hemmablind 🙂
Själv jobbar jag efter ett rutmönster. Tror modellen heter nått men minns inte vad. Dela in uppgifterna i fyra rutor där den höst upp till vänster är viktiga grejer. Längst nere till höger är bråttom. Högst till höger blir då uppgifter som är både viktiga och bråttom. Längst nere till vänster är saker som varken är viktiga eller bråttom, alltså släng bort. På så sätt prioriterar jag mina uppgifter bättre och springer på rätt bollar så att säga.
Den modellen finns beskriven i boken 7 habits of the most efficient people av Stephen Covey. Väldigt bra bok, som jag glömt av. Läste den i början av 1990-talet, tack för påminnelsen 🙂
Hej,
Vet inte om någon läst denna bok “Eat That Frog! ” av Brian Tracy. Har inte själv, men många hänvisar till den just relaterat till detta ämne.
Brian är toppen 🙂